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一、年鑒體例

1．條目體

年鑒按“條目體”編撰，文體以“記述”為主，“說明”為輔，兩者結(jié)合。

記事、記物、記人用記述；對(duì)事實(shí)和知識(shí)作介紹、解釋用說明。不描寫、不抒情、不議論；不用工作總結(jié)、工作報(bào)告、新聞報(bào)道、通訊等文體；不用志書化方式切分條目，不宜用流水賬方式記述。

2．條目語言

要求準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了、樸實(shí)。準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。

規(guī)范，即使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，慎用文言、方言、俚語，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱。某些簡(jiǎn)約的行業(yè)用語一般不用，必須用的在首次使用時(shí)加括號(hào)具體說明。如評(píng)選“三學(xué)”(學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù))狀元等。

簡(jiǎn)潔，做到不多字，不少字。

明了，即開門見山，直陳其事，不用導(dǎo)語，不用鋪墊文字。

樸實(shí)，即用詞平實(shí)，忌用華麗辭藻，忌用宣傳與廣告色彩的語言；不評(píng)論，不議論，寓褒貶于記述之中。

二、條目分類

1．年鑒條目通常分為綜合性條目、常規(guī)性條目和單一性條目，三類條目的比例大致以25%、15%、60%為宜，要突出單一性條目的比例。綜合性條目又有綜述、概述和概況條目之分。

2．綜合性條目記載地域內(nèi)宏觀信息，內(nèi)容按主次分段排列，除記述發(fā)展情況外，也要簡(jiǎn)潔地記及存在的問題。

3．常規(guī)性條目記述事業(yè)發(fā)展某一側(cè)面的情況，條目年年列，標(biāo)題年年同，內(nèi)容年鑒記。

4．單一性條目記載年度大事、要事、特事、新事、亮事（閃光點(diǎn)）等，一事一條，增強(qiáng)年鑒的可讀性，這類條目是衡量年鑒編撰質(zhì)量的一個(gè)重要方面。

三、條目標(biāo)題

1．條目標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，以“一句話”或“一個(gè)詞組”標(biāo)題為原則，忌用兩句話，主題詞置前。

2．單一性條目標(biāo)題不能年年雷同，應(yīng)力求個(gè)性化，忌用形容詞和程度性副詞，如“上新臺(tái)階”、“圓滿完成”、“克難制勝”、“成績(jī)斐然”、“深化”、“力抓”、“及時(shí)”、“積極”、“認(rèn)真”、“全力”、“爭(zhēng)創(chuàng)”，等等。

3．同一分目中的各條目應(yīng)按一定的順序排列，一般按內(nèi)容主次排列。

四、條目篇幅

條目分長(zhǎng)、中、短三類，以中、短條目為主，長(zhǎng)條目900字左右，中條目600字左右，短條目300字～500字，“概述”“概況”條目一般控制在2000字以內(nèi)。

五、條目編撰

1．年鑒采用條目體，以記述為主，輔以說明，語言簡(jiǎn)潔、樸實(shí)，忌用工作總結(jié)、工作報(bào)告、新聞和通訊報(bào)道類語言。

2．條目標(biāo)題頂格，前后統(tǒng)一加粗方括號(hào)“【】”，條目標(biāo)題用黑體，條目正文用宋體，4號(hào)字（便于編輯）。

3．條目行文采用第三人稱表述，禁用第一人稱“我”、“本”，除引用原文外不能用“我市”、“我局”、“本市”、“本局”、“本單位”等，應(yīng)直稱其名，重復(fù)之處用“該”字；“某某來某地調(diào)研”應(yīng)為“某某到某地調(diào)研”，“來”是第一人稱，“到”是第三人稱。

4．條目正文要素應(yīng)齊全，通常有“六要素”，即“時(shí)間”、“地點(diǎn)”、“事件”、“人物”、“原因”、“結(jié)果”，視實(shí)際情況而定，有的條目?jī)?nèi)容還要交代必要的背景資料。

5．撰寫條目應(yīng)開門見山，直陳其事，注重有效信息，避免無效信息，忌用大話、套話、空話和廢話。

6．條目?jī)?nèi)容既要反映成績(jī)，又要反映工作中的問題。

7．“的”、“了”等助詞盡量少用，以最少的文字表達(dá)最豐富、最準(zhǔn)確的內(nèi)容，多余的字都要?jiǎng)h除；正確把握“的”、“地”、“得”三個(gè)字的用法。還有“共”、“已”、“達(dá)”等。

8．“約”、“近”和“左右”不能并用。

如“該電壓約為3V左右”（其中，“3V”應(yīng)寫“3伏”）、“一般不宜超過300字～350字”、“最小電流為16A左右”（ 其中，“16A”應(yīng)寫“16安培”）、“寬約40米到60米”的說法都是錯(cuò)誤的。

“達(dá)”與“余”、“以上”不能并用。

如：“畝產(chǎn)達(dá)500余公斤”，“達(dá)萬元以上”。

9．慎用“最大”、“國內(nèi)領(lǐng)先”，“國際領(lǐng)先”、“國際水平”、“第一”等文字，應(yīng)直述其事，經(jīng)過評(píng)比的，記明評(píng)比結(jié)果和評(píng)選單位。

10．凡人名直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂；需要說明職務(wù)、職稱、學(xué)歷的，加在姓名之前，同一欄目中，人物的職務(wù)、職稱、學(xué)歷只需出現(xiàn)一次，其后省略。

11．行政區(qū)劃的稱呼順序?yàn)椤笆　⒆灾螀^(qū)、直轄市”。全國行政區(qū)劃和浙江省行政區(qū)劃的排列按照有關(guān)規(guī)定排列。

12．所有外國人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文，譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。

13．關(guān)于“ISO”的正確書寫。ISO制訂出來的國際標(biāo)準(zhǔn)除了有規(guī)范的名稱外，還有編號(hào)，編號(hào)的格式是：ISO+標(biāo)準(zhǔn)號(hào)+[杠+分標(biāo)準(zhǔn)號(hào)]+冒號(hào)+發(fā)布年號(hào)（方括號(hào)中的內(nèi)容可有可無），如：ISO 8402：1987、ISO 9000-1：1994等，分別是某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)；英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字之間要空四分之一空格。

14．本著“文責(zé)自負(fù)”的原則，條目撰稿人在文后要署名，楷體，頂后格，加圓括號(hào)。

六、政治問題

1．臺(tái)灣、香港和澳門不能與日本、美國等國家并列，準(zhǔn)確的表述應(yīng)為“中國臺(tái)灣地區(qū)”、“中國香港地區(qū)”和“中國澳門地區(qū)”。

2．產(chǎn)品到香港或臺(tái)灣或澳門不能說“出口”，應(yīng)稱“銷往”；港、澳、臺(tái)資金引進(jìn)，不能稱“外資”，也不能與“國際”同列，應(yīng)單列。

3．對(duì)華僑、華人等人士，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”稱呼為準(zhǔn)。

涉臺(tái)用語遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對(duì)外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語的意見》執(zhí)行。

4．“文化大革命”不宜簡(jiǎn)稱“文革”，要加引號(hào)。

“1976年，‘四人幫’被粉碎” 提法不妥，應(yīng)為“1976年，江青反革命集團(tuán)被粉碎”。

5．“小平同志的南巡講話”應(yīng)為“小平同志視察南方的重要講話”。

6．“‘六四’事件”提法不妥，應(yīng)為“1989年春夏之交北京發(fā)生的政治風(fēng)波”。

7．負(fù)責(zé)防范和處理“法輪功”的“610辦公室”和“邪教‘法輪功’”不宜載入年鑒。

七、全稱使用

1．涉及法律法規(guī)、條例、會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)等須用全稱。

如：《交通法》應(yīng)為《中華人民共和國交通法》，《勞動(dòng)法》應(yīng)為《中華人民共和國勞動(dòng)法》；如在一個(gè)條目中頻繁出現(xiàn)，第一次須用全稱，其后用簡(jiǎn)稱，但須括注（以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)法》、《條例》等）。

2．“建黨”、“建國”、“建軍”應(yīng)用全稱，分別為“中國共產(chǎn)黨成立”、“中華人民共和國成立”、“中國人民解放軍建立”；“十八大”前要加“中共”，即“中共十八大”。

3．“全國政協(xié)”應(yīng)為“中國人民政治協(xié)商會(huì)議”；“浙大”、“浙工大”、“浙師大”、“杭師院”、“林學(xué)院”、“上海交大”等，應(yīng)使用全稱，不宜簡(jiǎn)稱。

八、簡(jiǎn)稱使用

1．一些專用名稱多次出現(xiàn)時(shí)，第一次使用須用全稱，其后用簡(jiǎn)稱，須括注。

2．簡(jiǎn)略語第一次使用時(shí)須加注，如：“五大戰(zhàn)略”、“四難一差”、“三市一教”、“千萬工程”、“一橫四縱”、“退二進(jìn)三”、“五個(gè)十工程”、“12348”、“市民道德體檢”等。

3．年份不能用簡(jiǎn)稱，“89年”應(yīng)為“1989年”；表世紀(jì)要寫準(zhǔn)確，“上個(gè)世紀(jì)”應(yīng)為“20世紀(jì)”。

4．立方米、平方米不宜簡(jiǎn)稱“方”、“平方”，如：“挖土30方”，應(yīng)寫“立方米”；建筑面積800平方，應(yīng)寫“平方米”。

九、時(shí)間表述

1．條目開門見山寫明年份，必要時(shí)寫清月和日，時(shí)間一律寫具體，不用“今年”、“前年”、“本月”、“上年”、“往年”等時(shí)間代名詞，不用“近幾年”、“最近”、“目前”、“現(xiàn)在”、“幾年來”、“不久以前”等模糊時(shí)間概念。

2．公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，不得混用。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月日和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用下腳圓點(diǎn)號(hào)表示，如：“周恩來(1898.03.05??～1976.01.08)”。

3．年月日起訖時(shí)間可省略前一個(gè)“年”、“月”、“日”，如：“1980～1985年”，“2006年5～9月”，“2008年3月10～20日”，全書應(yīng)統(tǒng)一。

4．紀(jì)年表述：中華人民共和國成立之前，用歷史紀(jì)年括注公元紀(jì)年，之后，用公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國之前的用漢字書寫，民國時(shí)期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如：清道光二十年(1884)、民國24年?(1935)。

5．人們熟知的歷史著名事件、日期的寫法，一般不加引號(hào)，中間不用間隔號(hào)（圓點(diǎn)“· ”），如：五四運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，涉及一月、十一月、十二月的，用間隔號(hào)將月和日隔開，外加引號(hào)，避免歧義，如“一·二八”事變、“一二·九”運(yùn)動(dòng)等。

十、數(shù)字使用

1．?dāng)?shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用情況，規(guī)范使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

2．阿拉伯?dāng)?shù)字的用法，凡是可以用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．世紀(jì)、年代、年月日、時(shí)刻要用阿拉伯?dāng)?shù)字，日期和時(shí)刻用全數(shù)字式表示，如：2001年9月6日18時(shí)58分31秒。

4．科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)字（包括9以下的個(gè)位數(shù)）要用阿拉伯?dāng)?shù)字。小數(shù)，如：0.8，54.65米；整數(shù)，如：50年，3倍，6萬臺(tái)，8個(gè)人 ；百分?jǐn)?shù)，如：7%，63.9%；約數(shù)，如：10余萬條，500余公里。

5．序數(shù)詞和編號(hào)數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，如：第23屆、8341部隊(duì)、延安路79號(hào)、GB2312、6次特快。 注意，一般情況，第一名、第一屆等，一至九要用大寫數(shù)字，“十”以后用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6．尾數(shù)“0”多的5位以上數(shù)字，宜改寫為以萬、億為單位的數(shù)，但萬和億在同一數(shù)字中不可同時(shí)出現(xiàn)。

如：1 365 000 000人可改寫為13.65億人或136 500萬人，但不能寫為13億6千5百萬人，也不可寫作13億6500萬人。一般情況下不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億作單位，只有法定計(jì)量單位的詞頭例外，如：3000米可寫作3千米，而3000天不能寫作3千天。

7．?dāng)?shù)字增加的正確用法。數(shù)字增加可用倍數(shù)和百分?jǐn)?shù)表示，如：增加5倍，即原來為1，現(xiàn)在為6；增加到5倍，即原來為1，現(xiàn)在為5；增加50%，即原來為1，現(xiàn)在為1.5。

8．?dāng)?shù)字減少的正確用法。數(shù)字減少只能用百分?jǐn)?shù)或分?jǐn)?shù)表示，如：降低40%，即原來為1，現(xiàn)在為0.6；降低到40%，即原來為1，現(xiàn)在為0.4；減少1/4，即原來為1，現(xiàn)在為0.75。

9．阿拉伯?dāng)?shù)字表示的多位數(shù)不能拆開移行。

10．漢字?jǐn)?shù)字的用法。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句時(shí)，要用漢字，如：三元二次方程、四氧化三鐵、二倍體、三葉蟲、十二指腸、十字接頭、四化建設(shè)、“八六三”計(jì)劃、相差十萬八千里等；古籍文獻(xiàn)標(biāo)注中的卷次、頁碼等要用漢字，如：宋應(yīng)星·天工開物·卷十二，第四頁。

11．相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)時(shí)，用漢字，連用的兩個(gè)數(shù)字不應(yīng)用頓號(hào)隔開，如：五六公里、四十七八度、八九不離十。

十一、量詞使用

在同一條目或同一內(nèi)容中，量詞使用必須統(tǒng)一，有些口語中使用的量詞不能用。

十二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用

1．標(biāo)點(diǎn)使用以1996年6月1日實(shí)施的國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》為準(zhǔn)，《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》未作規(guī)定的，按照其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2．文件名中表示年份的符號(hào)不用中括號(hào)，應(yīng)用六角號(hào)，如：[2004]應(yīng)為〔2008〕。

3．用阿拉伯?dāng)?shù)字作序列號(hào)，其后不能用頓號(hào)，應(yīng)用下腳圓點(diǎn)號(hào)，如：“1、”應(yīng)為“1．”（在數(shù)字鍵盤中）。

4．書名號(hào)的使用。主要用于書名、?文章名、報(bào)刊名（包括欄目名），還用于其他精神產(chǎn)品，如電影名、戲劇名、樂曲名、歌曲名、舞蹈名、攝影作品名、繪畫作品名、雕塑作品名、工藝品名、郵票名、相聲名、小品名等；

非文化精神產(chǎn)品，如物質(zhì)產(chǎn)品名、獎(jiǎng)項(xiàng)名、證件名、課程名、活動(dòng)名等，都不宜用書名號(hào)。

5．間隔號(hào)的使用。用月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日或其他含義的詞組，一般使用漢字，如六一、七一、五四、六五、十一，不能寫成“六·一”、“七·一”、“五·四”、“六·五”。?

涉及1月，11月和12月的應(yīng)用間隔號(hào)“· ”將月日隔開，如“一二·九”運(yùn)動(dòng)、“1·25”案件等，其他月份不宜用“· ”。

阿拉伯?dāng)?shù)字簡(jiǎn)稱表事件，應(yīng)用間隔號(hào)“· ”，如：“9.11”應(yīng)為“9·11”。

6．引號(hào)的使用。重要事件加引號(hào)，一般事件不用加引號(hào)。

7．順序碼的使用。分章節(jié)的順序碼應(yīng)為：一，（-），1，（1），①，序碼不能顛倒使用，如果不夠，后面可用英文字母表示，如A，a。七級(jí)標(biāo)題足夠了。

8．?dāng)?shù)值范圍號(hào)的使用，原則上可用一字線“-”和浪紋號(hào)“～”兩種，為保持一致，統(tǒng)一使用“～”符號(hào)，廢止一字線“-”的用法。

十三、計(jì)量單位使用

1．計(jì)量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》執(zhí)行。有些特殊的地方可以根據(jù)需要，沿用習(xí)慣的表述，如“畝”（1公頃等于15畝）、“公斤”（千克）、“公里”（千米）等，并可加注經(jīng)換算后的法定計(jì)量單位數(shù)字。

2．市制單位，如丈、尺、擔(dān)、斤、兩、錢、畝、斗等，一般情況下都不能使用，“斤”和“擔(dān)”應(yīng)換算成“公斤”。

3．“m”、“mm”、“m2”、“m3”統(tǒng)一用文字表述，為“米”、“毫米”、“平方米”、“立方米”；“kv”應(yīng)寫“千伏”，“VA”寫“伏安”，“MVA”寫“兆伏安”，“度”寫“千瓦時(shí)”。

十四、表格使用

隨文表格要素有表題、表號(hào)、表頭、表項(xiàng)、表框、計(jì)量單位、表注等。

表題一般應(yīng)具有時(shí)間、名稱(單位)、內(nèi)容3個(gè)要素，居中排列，一般不加“表”字，如“2008年各縣（市、區(qū)）吸收合同外資情況”；

表號(hào)置表題下一行，頂格；計(jì)量單位置表框頂線之上右側(cè)；

表頭居于表格首行，加黑體；合計(jì)項(xiàng)置表項(xiàng)第一行；表中數(shù)字小數(shù)位較多的，均留兩位小數(shù)，整數(shù)后添加“.00”,保持小數(shù)點(diǎn)后兩位一致,并右對(duì)齊；

表格中左右側(cè)框線刪除；表若分兩欄，中間用雙線隔開；

表格轉(zhuǎn)頁，須寫“續(xù)表＋表號(hào)”，表號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；

如有內(nèi)容需說明的，在表格底線下加注。

十五、圖片使用

1．年鑒公益圖片須真實(shí)，要有鮮明的時(shí)代感和年度感，并具有存史價(jià)值，每幅照片須說明時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容。

2．涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，須按有關(guān)規(guī)定辦理。

3．隨文圖片穿插于相應(yīng)的文字之中，圖片作者（或供稿單位）在圖片下方署名，楷體，頂后格，加圓括號(hào)。

十六、保密方面

按照有關(guān)保密的規(guī)定，對(duì)于公、檢、法、司、部隊(duì)、武裝、武警等內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格注意保密，加強(qiáng)內(nèi)部審稿，務(wù)必刪除保密內(nèi)容。

十七、框架結(jié)構(gòu)

年鑒框架是全書內(nèi)容的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)。地方綜合性年鑒框架結(jié)構(gòu)分為卷首、正文和卷尾三大部分，其中，卷首設(shè)政區(qū)圖、目錄（含簡(jiǎn)要英文目錄）、特載、專文、專輯、大事記等，正文為百科欄目，卷尾設(shè)附錄、索引等。

年鑒框架應(yīng)保持基本穩(wěn)定，不宜多變，以保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性，但應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，有所調(diào)整。

年鑒框架力求涵蓋面廣、分類科學(xué)、層次清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)、內(nèi)容均衡適度。

年鑒框架結(jié)構(gòu)一般分為欄目（類目）、分目、條目3個(gè)層次，也可分欄目（類目）、分目、子目、條目4個(gè)層次。

年鑒封面、書脊、扉頁等設(shè)計(jì)應(yīng)符合出版社的要求。